Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 769365 sicil numarası ile kayıtlı, şirket merkezi 15 Temmuz Mahallesi, Cami Yolu Caddesi, No:50/52 Güneşli Bağcılar/İstanbul adresinde bulunan World Medicine İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“World Medicine”) tarafından işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, World Medicine Fotoğraf Yarışması kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında katılımcıların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Yarışmaya katılım koşulları için Katılım Şartları sayfasını inceleyebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Fotoğraf yarışmasına başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad,
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve başvuru formunda talep edilmesi halinde telefon numarası,
• Çalışan Bilgileri: Yarışmaya katılımın doğrulanması amacıyla gerekli olması halinde şirket/birim bilgisi,
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Yarışmaya gönderilen fotoğraflar ve fotoğraflarda yer alabilecek görüntüler,
• Başvuru Bilgileri: Fotoğraf adı, fotoğraf açıklaması, kategori ve yarışmaya ilişkin diğer başvuru bilgileri,
• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen başvurular kapsamında IP adresi, tarih-saat ve gerekli teknik kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Fotoğraf yarışması başvurularının alınması,
• Katılımcıların ve başvuruların doğrulanması,
• Yarışmaya gönderilen fotoğrafların değerlendirilmesi,
• Yarışmacılar ile yarışma sürecine ilişkin iletişim kurulması,
• Jüri ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yarışma sonuçlarının belirlenmesi ve duyurulması,
• Ödül ve sergileme süreçlerinin yürütülmesi,
• Ödül alan ve/veya sergilenmeye hak kazanan fotoğrafların kurumsal iletişim faaliyetlerinde kullanılması,
• Yarışma organizasyonuna ilişkin kayıtların tutulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep, itiraz ve hukuki süreçlerin yönetilmesi

amaçlarıyla işlenebilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; www.korumayaodaklan.com internet sitesi üzerinden doldurulan başvuru formu, sisteme yüklenen fotoğraflar ve yarışma sürecinde World Medicine ile gerçekleştirilen iletişimler aracılığıyla elektronik ortamda elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.

Açık rızaya dayanılması gereken kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından gerekli olması halinde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere;

• World Medicine bünyesinde yarışma sürecinde görev alan yetkili birimler ve çalışanlar,
• Yarışma jüri/değerlendirme kurulu üyeleri,
• Yarışmanın yürütülmesinde hizmet alınması halinde yetkili tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlar kapsamında paylaşılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde KVKK’nın kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Yarışma kapsamında elde edilen kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve World Medicine’in tabi olduğu mevzuat, saklama ve imha politikaları kapsamında muhafaza edilir.

İşleme amacı ve ilgili saklama süresi sona erdiğinde kişisel veriler, yürürlükteki mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında World Medicine’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi, World Medicine’in internet sitesinde bulunan KVKK Başvuru Formu ve belirtilen başvuru yöntemleri aracılığıyla World Medicine İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.